关于领取教学材料的管理规定

2017-09-01

  鉴于服装专业教学需要使用相关教学材料,为了进一步规范材料采购、发放、登记等相关工作,现将有关规定如下:

  一、自本规定发放之日起,服装材料的具体发放领取工作由专人管理员具体负责,负责制定采购计划,负责材料的库存管理和发放登记工作,并做好每笔材料费的记录和签收工作。

  二、各专业课教师可根据授课需要领取材料,但须提前三天填写《材料准备通知单》报管理员(需网上订购的要提前一周以上),管理员根据库存情况,制定采购计划,安排采购事宜,采购后及时入库,上课前按照教师需求数量和学生使用数量提前做好准备,于开课前发放到位。

  三、如因教师未提前申报要领取的材料,或因管理员及采购员未及时完成准备,从而导致课程无法正常进行的,经学校查实,将按照严重教学事故处理,追究当事人责任,如因教师问题,按照扣除一周课时费处罚,如因管理员或采购问题,按照扣除当月奖金处罚。

  四、各专业课老师每次上课要根据实际需要领取材料,不得替学生私自捎带领取,一经发现扣除一周课时费,并在校内通报批评。

  五、管理员须认真做好材料的发放及签领工作,自本月起,如发现材料采购后未入库,发放时未签领登记,按照扣除当月岗位工资处罚。

  六、向学生发放的材料费,属于代收费,任何人不得擅自在采购价上随意加价,每次采购时,必须由学生集体选派两2-3名学生代表一并前往,监督采购过程,每次采购后采购员和各学生代表要在开据的正规发票或收据背面签字确认。

  以上规定自本月起开始实施,请全体人员共同遵守!

  附:《材料准备通知单》、《材料发放签领单》